An der Konferenz wurden besonders die sechs neuen Ausserrhoder Schulpräsidentinnen und -präsidenten willkommen geheissen. Eingeladen werden traditionell der Regierungsrat sowie Mitarbeiter des Departements Bildung und Kultur, Vertreter aller grossen Bildungseinrichtungen im Kanton, der Präsident von Lehrerinnen und Lehrer AR sowie der Präsident des Verbandes Schulleiterinnen und Schulleiter.
Die Schulpräsidien-Konferenz AR nimmt die Interessen der Gemeinden in Bildungsthemen wahr. Entsprechend breit war das Spektrum der besprochenen Themen im Laufe der Konferenz: die langersehnte Totalrevision der Volksschulgesetzgebung, der in die Jahre gekommene Schulärztliche Dienst, das beliebte Sprachaustausch-Projekt mit dem Kanton Jura (JurAR), die aufwendige Erstellung des Aufgaben- und Finanzplanes in den Gemeinden, die schrittweise Zentralisierung der Informatikdienstleistungen für die Schulen durch ARI, Appenzell Ausserrhoden Informatik, und viele weitere Themen.
Der Vorstand der Schulpräsidien AR wurde komplettiert durch die neue Herisauer Schulpräsidentin Irene Hagmann. Präsidiert wird der Vorstand seit zwei Jahren durch Marianne Scheuss von Speicher.
Der Nachmittag wurde durch Peter Dörflinger, Präsident der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB Herisau, gestaltet. Die langjährige Erfahrung des Referenten ermöglichte es, gezielt auf zentrale Themen der Zusammenarbeit und auf Schnittstellen der Schule mit den Sozialen Diensten und der KESB einzugehen.